致：：各已受邀单位
EMC易倍现通过约请招标的方式选定“南沙EMC易倍工业集团有限公司整理人事事情历史质料项目”的服务单位，，现约请贵单位加入投标报价，，相关情形及要求如下：：
一、 、、项目情形
项目名称：：南沙EMC易倍工业集团有限公司整理人事事情历史质料项目
项目要求：：凭证相关文件划定，，开展“南沙EMC易倍工业集团有限公司整理人事事情历史质料项目”服务单位的采购事情。。�！！Ｍü娣痘� 、、科学化、 、、信息化的治理手段，，对人事事情历史质料举行系统性整理，，并严酷凭证档案治理标准举行分类、 、、体例目录、 、、扫描、 、、归档，，提供电子化处理服务，，包管资料的完整性，，有用解决查阅难题，，确保档案的高效使用。。�！！�
二、 、、采购需求
（一）主要手艺标准与要求
1．供应商凭证现实需要设置整理所需的所有档案用品，，包括但不限于如：：档案盒、 、、不锈钢钉、 、、白乳胶、 、、电脑、 、、扫描仪、 、、A4 纸等办公用品。。�！！�
2．需按以下方式和工序要求举行整理，，整理的资料都需完成上架排列并标识：：
方式 | 阶段 | 序号 | 工序 | 要求 | 预估数目 | 单位 | 备注 |
按件整理 | 档案预处理 | 1 | 文件除螨、 、、防虫处理 | 不污损、 、、不损坏纸张状态、 、、无毒 | 22 | ㎡ |
|
2 | 文件清点和判断 | 判断识别出不需要归档的文件质料 | 300000 | 页 |
| ||
基础整理 | 3 | 分类 | 1. 将按件和档册整理的文件分类，，原则上已装订成册的资料以档册整理的形式整理。。�！！� （1）内容大类主要指人力资源六大� ？？？橐约捌渌谌�，，包括：：人力妄想、 、、招聘与设置、 、、培训、 、、薪酬、 、、绩效、 、、劳动关系治理、 、、其他（主要指不适合归入上述六大� ？？？橹械哪谌荩�。。�！！� （2）内容小类主要指二级分类各� ？？？槎杂Φ男±�：： ①人力妄想类包括：：组织架构、 、、部分职能职责、 、、人力供需剖析报告、 、、本� ？？？橄喙毓嬲轮贫鹊�。。�！！� ②招聘与设置类包括：：岗位设置、 、、年度用工妄想、 、、招聘通告、 、、调动、 、、入职质料、 、、本� ？？？橄喙毓嬲轮贫鹊�。。�！！� ③培训类包括：：相关调研剖析报告、 、、培训教育妄想、 、、培训纪录台账、 、、培训教育资源、 、、员工职业开展、 、、本� ？？？橄喙毓嬲轮贫鹊�。。�！！� ④薪酬治理类包括：：人为总额、 、、定调资审批、 、、津津贴、 、、人为发放表、 、、本� ？？？橄喙毓嬲轮贫鹊�。。�！！� ⑤绩效治理类包括：：绩效审核指标、 、、审核效果、 、、绩效面谈质料、 、、本� ？？？橄喙毓嬲轮贫鹊�。。�！！� ⑥劳动关系治理类包括：：劳动条约、 、、员工福利、 、、员工赏罚、 、、劳动争议、 、、混名册、 、、证实文书、 、、去职、 、、退休、 、、员工活动、 、、本� ？？？橄喙毓嬲轮贫鹊�。。�！！� |
| |||
4 | 排序 | 按"年度-内容大类-内容小类-形成时间"正序排列 |
| ||||
5 | 金属拆除 | 去除锈蚀装订物；； |
| ||||
6 | 托裱 | 对脆化、 、、撕裂文件接纳单面托裱法加固 | 预估破损率50%（按总量盘算） | ||||
7 | 编号 | -按件整理：：按档案整理要求编号 |
| ||||
8 | 著录1 | 仅在电脑录焦点字段：：问题、 、、责任部分、 、、形成日期、 、、密级、 、、文件摘要等 |
| ||||
9 | 著录2 | 除焦点字段外，，还需在电脑录入职员信息（姓名为主） | / | 页 | 1.预估需细录信息约50%（按总量盘算） | ||
数字化 | 10 | 文件扫描 | PDF名堂，，彩色扫描、 、、图文清晰可识别 | 300000 | 页 |
| |
封装与存储 | 11 | 装订 | 禁用含酸、 、、易氧化质料 | / | / |
| |
12 | 装盒 | 含档案盒、 、、纸张等文具耗材，，制作档案盒脊背标签 | / | / |
| ||
13 | 上架排列并标识 | 含档案盒、 、、纸张等文具耗材，，制作档案盒脊背标签 | / | / |
|
（三）职员和保密要求
1．除项目认真人外，，供应商须委派不少于2名具有档案治理服务履历的服务职员投入本项目举行驻场服务。。�！！Ｎ苁虑榈谋Ｃ苄院臀裙绦�，，加入本项目项目认真人及驻场的事情职员原则上不允许爆发变换，，供应商应确保项目进度不受影响。。�！！�
2．项目职员进场前要统一直采购人提供职员名单、 、、身份证复印件和保密协议等质料举行备案挂号，，项目职员爆发变换时应实时向采购人更新备案资料。。�！！�
3．服务职员不得以任何形式将各项档案资料带出指定事情现场，，不得以任何形式举行走漏、 、、撒播。。�！！�
（四）报价及结算要求
1．南沙EMC易倍工业集团公司人事事情历史质料数目具有不确定性因素，，采购人可凭证现实事情需求在不凌驾项目约定的作业实验规模内调解档案种别和数目据实结算，，供应商结算总价不高于中标总金额。。�！！�
2．招标采购控制总价为50万元整，，条约推行限期为从条约签署之日起7个月内或者7个月内现实营业结算金额抵达中标金额自动终止，，最终以现实爆发营业量结算。。�！！�
3．报价必需包括所有服务用度、 、、人工用度、 、、装备质料用度、 、、税费等项目实验历程中应预见所有用度。。�！！�
三、 、、资质要求
（一）投标人必需具有自力承当民事责任的能力；；
（二）投标人无不良行为纪录；；
（三）本项目不接受联合体投标。。�！！�
（四）投标应提交的资料如下，，详见“投标文件模板”和“评审标准”：：
1．营业执照（副本）复印件；；
2．项目明确与需求剖析、 、、项目实验方案、 、、项目质量方案、 、、项目保密方案；；
3．同类业绩证实质料（2022年1月1日以来的）；；
4．项目采购需求响应一览表；；
5．法定代表人证实书、 、、法定代表人授权书（委托投标的投标单位提供）；；
6．报价单和报价明细表；；
7．投标人清廉承诺书；；
8．投标人无不良行为纪录（企业资信情形可在国家企业信用信息公示系统盘问后截图打印，，网址：：http://gd.gsxt.gov.cn）；；
9．项目团队职员档案类有关证书、 、、近一个月在投标单位的社包管实和简历等。。�！！�
注：：上述资料一式三份，，需加盖投标人公章以密封形式送达，，封口处贴密封条并加盖单位公章（封口处是指投标文件外包装的所有接缝处，，包括顶部、 、、底部及侧边）。。�！！�
四、 、、投标资料送达时间及要求
投标人应当在2025年9月19日下昼14：：30前到EMC易倍党群人力部（详细地点：：广州市南沙区黄阁镇金茂湾T7栋立异大厦14楼）递交投标资料。。�！！＃ㄈ缥始耐侗�，，截标时间以我单位签收时间为准，，逾期送达或逾期邮寄送达的投标文件本单位恕不吸收）。。�！！�
联系人：：吴小姐；；联系电话：：020-39088219。。�！！�
注：：投标人可以自愿决议是否加入开标，，不到现场加入开标的投标人，，视为对开标效果无异议。。�！！�
五、 、、投标阻止时间、 、、开标时间、 、、所在及中标原则
（一）投标阻止时间、 、、开标时间：：2025年9月19日下昼14：：30。。�！！�
（二）开标所在：：广州市南沙区黄阁镇金茂湾T7栋立异大厦15楼，，EMC易倍评标室。。�！！�
（三）中标原则：：经资格审查通过的投标单位进入评审环节，，评审效果按评审后总得分由高到低顺序排列。。�！！Ｆ郎蟮梅窒嗤�，，按投标报价由低到高顺序排列。。�！！５梅智彝侗瓯巯嗤�，，由评审小组接纳随机抽取的方式确定。。�！！１鄹哂谧罡呦藜畚扌П�。。�！！�
六、 、、其它
投标时间阻止前，，报名的投标人缺乏三家的，，采购单位有权提倡延期招标通告。。�！！�
特此通告。。�！！�
EMC易倍
2025年9月15日
